Administrer kjøp med onFakt

Innkjøpsstyring

onFakt er ikke bare faktureringsprogramvare for å lage salgsfakturaer , men også for å behandle kjøpsfakturaer. Når du aktiverer den gratis modulen 'kjøpsstyring' i kontoen din, kan du også laste opp og behandle kjøpsfakturaene dine. Få innsikt i dine totale utgifter per periode eller per kjøpskategori. Betalingsoppfølgingen sikrer et godt forhold til din leverandør og rapporteringen gjør at du kan følge budsjettet nøye og investere smartere. Innkjøpsstyringsmodulen kan også behandle e-fakturaer . Som et resultat må du ganske enkelt velge e-fakturaen som vedlegg og all informasjon fra denne fakturaen vil automatisk legges inn riktig. Spar tid og eliminer feil!

Rapportering

Når du også registrerer kjøpsfakturaene dine i onFakt, er det mulig å se ikke bare rapporter som dekker omsetningen til din bedrift, men også fortjenesten (inntekter minus kostnader). Dette lar deg overvåke hvor mye bedriften din faktisk tjener i sanntid.

Kobling til regnskap

Vi konverterer også dine opplastede og behandlede kjøpsfakturaer til UBL-formatet (Universal Business Language) . Du kan eksportere dette formatet for elektroniske fakturaer fra onFakt eller sende det til din regnskapsfører via en direkte lenke fra vårt program. På denne måten kan regnskapsføreren din automatisk behandle dokumentdataene som allerede er lagt inn, og du reduserer drastisk arbeidet med manuell dataregistrering.

E-post og PEPPOL-innboks

onFakt har en innboksfunksjon som du enkelt kan motta kjøpsfakturaer med. Hver innboks har sin unike e-postadresse som du kan sende eller videresende e-post til. Kjøpsfakturaene vedlagt disse e-postene kan så enkelt behandles videre, i programmet. Papirdokumenter kan sendes direkte fra skanneren til denne innboksens e-postadresse. Eller bare ta et bilde og last opp via smarttelefonen! Via denne innboksen kan du også motta fakturaer gjennom PEPPOL-nettverket . Dette gjør at leverandørene dine kan sende elektroniske fakturaer direkte fra sin faktureringsprogramvare til din onFakt-konto. Fordi dette er ekte e-fakturaer , trenger du ikke lenger å skrive inn noe på nytt. onFakt trekker automatisk ut all fakturainformasjon 100 % korrekt fra det mottatte dokumentet.

Klar til å jobbe mer effektivt ?!

Opprett kontoen din nå, fyll ut den nødvendige informasjonen som må være på fakturaene dine og lag din første faktura på få minutter! De første 14 dagene er gratis og uten forpliktelser, slik at du kan bli kjent med hele pakken!

Start din gratis prøveperiode!