Fort og lett
Det automatiske tillegget av kunde- og produktdata kombinert med vår automatiske datering, nummerering og mva-beregning sikrer at du oppretter fakturaer raskere enn noen gang. Bruk undertekster eller nevner en bestillingsreferanse. Et PDF-dokument genereres automatisk, basert på bedriftens identitet . Den kan enkelt skrives ut eller sendes til kunden på e -post, alt fra onFakt.
Automatisert betalingsoppfølging
onFakt lar deg spore betalinger manuelt eller behandle dem automatisk. Du sparer mye tid med automatisk betalingsoppfølging. Fortsatt ingen betaling mottatt? Lag en betalingspåminnelse raskt og send den på e-post til kunden din – alt fra programmet vårt. For å unngå sen betaling kan du sende kunden en betalingsknapp på nett. Fakturaer kan trygt betales online gjennom vår partner Mollie . Kunder kan velge å betale med VISA, MasterCard, PayPal, ... Hvis du benytter deg av denne funksjonen, blir innkommende betalinger automatisk behandlet og knyttet til den aktuelle fakturaen.
Automatiske påminnelser
Automatiser oppfølgingen av ubetalte fakturaer ved automatisk å sende betalingspåminnelser. Dette sparer ikke bare tid, men det vil også hjelpe deg å jobbe mer konsekvent. Disse påminnelsene sendes alltid i henhold til vilkårene du har oppgitt.
Send enkelt
onFakt tilbyr flere sendealternativer. Gjennom vår print & post-tjeneste kan du få dine fakturaer skrevet ut, stemplet og sendt med vanlig post. Via PEPPOL-nettverket sender du dem helt digitalt. Enkel sending via e-post kan gjøres direkte fra onFakt. E-postadressen som finnes i kundefilen legges automatisk til; du trenger bare å justere standardteksten i e-postmeldingen. onFakt har en innstilling for å sende dokumenter fra din egen e-postadresse, for å sikre profesjonalitet.
Omfattende spekter av rapporter
Få innsikt i ditt ukentlige, månedlige, kvartalsvise eller årlige salg og resultat. Hvem er dine toppkunder og hvilke produkter selger du mest? Over 30 rapporter er tilgjengelige for å hjelpe deg bedre å forstå bedriftstallene dine. Praktiske grafer gir en visuell representasjon av dataene dine.
Andre valutaer
I onFakt er fakturering i andre valutaer superenkelt. Bare velg riktig valuta for din kunde: onFakt viser gjeldende valutakurs og tar seg av konverteringen.
I din egen bedriftsidentitet
Din bedriftsidentitet bidrar til suksess og anerkjennelse av virksomheten din. Last opp din egen firmalogo og kombiner den med de riktige fargene. onFakt hjelper deg med å lage en meget profesjonelt utseende faktura på kort tid, som umiddelbart knyttes til din bedrift. Vil du bruke ditt eget forhåndstrykte brevpapir? Du kan fortsatt bruke den. onFakt tilbyr også en mal uten brevpapir for enkelt å vise din egen trykte layout.